Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2023

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie o zasadach zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych, które przekazują nam Państwo za pośrednictwem naszej strony internetowej lub podczas korzystania z naszych usług.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Rotehol Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789.

Zobowiązujemy się do ochrony Państwa prywatności i zapewniamy, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, "RODO") oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od charakteru interakcji z naszą firmą, możemy zbierać następujące dane osobowe:

  • Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
  • Dane dotyczące firmy: nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, stanowisko
  • Dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej: adres IP, dane o urządzeniu, informacje o przeglądarce, informacje o zachowaniu na stronie (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie)
  • Inne dane, które mogą zostać dobrowolnie przekazane nam w trakcie korzystania z naszych usług lub kontaktu z nami

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku korzystania z naszych usług doradczych, szkoleń lub innych usług oferowanych przez naszą firmę
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - np. w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych
  • Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - takich jak marketing własnych produktów i usług, zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji, dochodzenie lub obrona roszczeń
  • Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - np. w przypadku zapisania się do newslettera, wyrażenia zgody na marketing bezpośredni lub wykorzystanie plików cookies

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, dla których dane są przetwarzane, w szczególności:

  • W przypadku realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi terminami przedawnienia
  • W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • W przypadku wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. dokumentacja księgowa - 5 lat od końca roku kalendarzowego)
  • W przypadku prawnie uzasadnionego interesu administratora - do czasu istnienia tego interesu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi na rzecz Rotehol (np. podmioty świadczące usługi IT, księgowe, prawne, marketingowe)
  • Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. organy państwowe, sądy)
  • Nasi pracownicy i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych w celu realizacji swoich obowiązków

Zapewniamy, że w przypadku przekazania danych odbiorcom, będą oni przetwarzać dane na podstawie umowy z nami lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli z jakichkolwiek względów miałoby dojść do przekazania danych poza EOG, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia i gwarancje ochrony danych osobowych wymagane przez przepisy RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz do uzyskania dostępu do tych danych
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych osobowych, gdy nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania
  • Prawo do wycofania zgody - w przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji "Kontakt" poniżej.

Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, aby zapewnić poprawne funkcjonowanie strony, personalizować treści i reklamy, zapewniać funkcje społecznościowe oraz analizować ruch na stronie.

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania przez nas plików cookies znajdują się w naszej Polityce plików cookie.

9. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji za pomocą protokołu SSL
  • Regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych
  • Regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
  • Procedury reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem danych

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami ochrony danych osobowych w naszej firmie.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji praw, o których mowa powyżej, prosimy o kontakt:

  • Listownie: Rotehol Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
  • E-mailowo: [email protected]
  • Telefonicznie: +48 22 123 45 67

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem e-mail: [email protected].